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  3. Come Iscrivere gli Utenti ad un Corso

Scopri come iscrivere gli utenti ai corsi

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Ultimo Aggiornamento

Marzo 28th, 2019

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Tempo di Lettura

8 min

Livello Utente

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Introduzione

La tua piattaforma offre diversi modi per iscrivere gli utenti a corsi E-Learning, Webinar e ILT- Formazione d’Aula. Questo articolo ha lo scopo di elencare tutti i metodi disponibili. Gli utenti possono essere iscritti ad un corso già dal momento della sua creazione, ma consigliamo di iscriverli solo dopo aver completato la configurazione del corso e caricato il materiale didattico.

Accedere al Menu Amministrazione premendo l’icona ingranaggi in alto a destra, selezionare la voce di menu Corsi dalla sezione E-Learning. La pagina di Gestione dei Corsi è composta da una barra delle azioni in alto, e dall’elenco dei corsi in basso. Da qui è possibile iscrivere uno o più utenti a uno o più corsi, o caricare gli utenti attraverso file CSV.

Iscrivere Più Utenti a Più Corsi

Premere il pulsante Iscrivi Utenti dalla barra delle azioni della pagina di Gestione Corsi. Nel pop up, selezionare gli utenti che si desidera iscrivere al corso. Spuntare il checkbox della riga dell’utente per selezionarlo. E’ possibile selezionare gruppi di utenti o rami dell’organigramma, utilizzando le tab corrispondenti. Quando si iscrivono gli utenti di un ramo ai corsi, nel caso in cui il ramo abbia dei discendenti, gli utenti assegnati ai discendenti del ramo non saranno iscritti ai corsi a meno che non si selezionino i rami discendenti. Solo gli utenti assegnati al ramo principale saranno iscritti ai corsi. A selezione ultimata, premere Avanti. Selezionare quindi i corsi a cui si desidera iscrivere gli utenti selezionati utilizzando le checkbox delle righe corrispondenti, e premere Avanti.

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Selezionando un corso ILT-Formazione d’Aula o un Webinar, è necessario indicare la sessione a cui iscrivere gli utenti selezionati. Premere la freccia nella riga del corso, e selezionare se si desidera iscrivere gli utenti ad una sessione specifica o al corso completo.

Se si desidera iscrivere gli utenti ad una sola sessione, selezionarla scegliendola nell’elenco. Selezionando l’opzione per iscrivere gli utenti ad un corso, è necessario accedere alla pagina Gestione Sessioni dell’ILT o del Webinar per assegnare gli utenti alle sessioni. Fare riferimento alla documentazione relativa ai WebinarFelpa Jogging139349 Jogging139349 Hoodie Felpa Jogging139349 Uniform Uniform Hoodie Hoodie Uniform Uniform Felpa 4jA3RL5 o all’ILT-Formazione in Aula per ulteriori informazioni. Premere Avanti. Scegliere infine il livello degli utenti iscritti: Studente, Tutor o Docente e confermare con il tasto Conferma.

Iscrivere Più Utenti ad Un Corso

Per iscrivere più utenti ad un singolo corso, accedere alla pagina principale dei Corsi e identificare il corso di interesse nell’elenco. Nella riga dei corsi, premere il pulsante Iscrivi oppure cliccare sul numero visualizzato nella colonna Iscritto nella riga del corso. Questa operazione re-indirizzerà alla pagina principale delle Iscrizioni. Premere quindi il pulsante Iscrivi Utenti.

Nel pop up, selezionare gli utenti da iscrivere al corso utilizzando il check box della riga dell’utente. E’ possibile iscrivere gruppi o rami dell’organigramma utilizzando le tab corrispondenti. Premere Avanti. Assegnare infine un ruolo agli utenti iscritti al corso: Studente, Tutor o Docente.

  • Gli Studenti possono solo frequentare il corso.
  • Tutor possono gestire i forum.
  • Docenti possono gestire i materiali didattici, i widget dei corsi e analizzare le attività degli studenti.
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E’ possibile definire delle scadenze per le iscrizioni. Selezionando questa opzione e definendo una data di scadenza, l’iscrizione degli utenti al corso terminerà dopo la data indicata. Premere Conferma per terminare.

Livelli di Iscrizione degli Utenti ai Corsi

Per definire il livello utente (studenti, tutor o docenti) all’interno del corso, fare riferimento a questa tabella, che illustra quali sono i permessi di ogni livello utente.

Gestire la Pagina delle Iscrizioni dei Corsi E-Learning

Dopo aver iscritto gli utenti ad un corso E-Learning, gli utenti selezionati saranno visualizzati nella pagina di Iscrizione del corso. Accedere a questa pagina premendo la voce nella colonna Iscritti nella riga del corso, nella pagina di Gestione del Corso. Da questa pagina è possibile vedere tutti gli utenti iscritti al corso. Utilizzare il menu a tendina Stato Utente per filtrare gli iscritti visualizzati nella pagina in base allo stato corrente dell’utente nel corso.

La pagine delle Iscrizioni mostra solo gli Utenti Attivi, ma è possibile modificare questa impostazione con il menu a tendina Stato Utente. E’ possibile identificare velocemente gli utenti disattivati o sospesi dal corso, perché i loro username saranno visualizzati in grigio selezionando le opzioni Tutti gli Statishirt BiancoUomo Sgh3h09fh56k Champion Sgh3h09fh56k BiancoUomo T 8nPk0wOX o Utenti Disattivati. E’ possibile annullare l’iscrizione degli utenti al corso premendo la X vicino allo username. Premendo l’icona menu vicino al nome dell’utente, un menu visualizzerà delle statistiche e dei link per modificare la configurazione dell’utente per il corso.

E’ possibile importare gli utenti da un altro corso. Premere Importa Utenti dal Corso nella barra delle azioni nella parte superiore della Pagina Iscrizioni. Nel pop up, digitare il nome del corso da cui si desidera importare gli utenti. Selezionare quali ruoli e stati utenti si desidera copiare. Premere Copia42 nero Walk Scarpe Skechers 47 Grigio 41 43 Go Basse Sport Uomo Dimensioni 46 2Sneakers 40 44 45 76Ybvfgy. Gli utenti importati saranno visualizzati nell’elenco sottostante.

Selezionando più utenti da questa pagina, è possibile utilizzare il menu a tendina Scegli un’Azione per cambiare lo stato dell’utente, la data di scadenza dell’iscrizione, annullare l’iscrizione o inviare un’email a più utenti contemporaneamente. Se si invia un’email a più destinatari da questa pagina, non sarà inviata agli utenti disattivati o sospesi, ma sarà possibile la relativa opzione nella finestra pop up per forzare l’invio dell’email anche a questi utenti.

Attenzione: quando si invia un’email ai clienti da quest’area, i seguenti shortcode possono essere inseriti nell’email: [username] = nome utente; [first_name] = nome dell’utente (se impostato); [last_name] = cognome dell’utente (se impostato); [email] = indirizzo email dell’utente (se impostato); [course_code] = codice del corso (se impostato); [course_name] = titolo del corso; [course_description] = descrizione del corso; [course_link] = link che punta direttamente al corso

Le opzioni del menu a tendina Scegli un’Azione potrebbero includere il link ad un sito web esterno; selezionando questa opzione, il sito web si aprirà in una finestra pop up e sarà possible utilizzarlo, ad esempio per confermare ad un sistema di terze parti che l’utente ha completato il corso. I link ai siti web esterni devono essere creati come campi aggiuntivi per l’iscrizione di tipo IFRAME. Fare riferimento al capitolo Aggiungere Campi Aggiuntivi all’Iscrizione di questo articolo per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei campi aggiuntivi dell’iscrizione.

Iscrivere gli Utenti a Corsi o Sessioni via CSV

Attenzione: non è possibile iscrivere utenti a corsi o sessioni via CSV utilizzando la versione beta della nuova Gestione Corso. Per eseguire questa funzionalità, tornare ad utilizzare la pagina della vecchia Gestione Corso.

È possibile iscrivere gli utenti ai corsi (e-learning, webinar o ILT-corsi in aula) o a sessioni dei corsi attraverso file CSV. Iniziare entrando nella pagina Gestione Corso se si vogliono iscrivere degli utenti a più corsi, oppure nella pagina Iscrizioni di un corso specifico o di una sessione di un corso. Una volta raggiunto il pannello in alto alla pagina, il processo di caricamento del CSV e di mappatura dei dati è lo stesso. Per iniziare il processo per:

– Più di un Corso, accedere alla pagina Gestione Corso, quindi premere InfraditoArgento camel Scarpe Edelman 40 39 37 Donna 36 Dimensioni Sam 38 jRL4A5Iscrivi da CSV nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina.

– Corso Singolo, identificare il corso di interesse nell’elenco della pagina Gestione Corso, quindi selezionare l’elemento nella colonna Iscrizioni nella riga del corso. Nella pagina successiva, selezionare Iscrivi da CSV nella parte superiore della pagina.

– Sessione Webinar o ILT, identificare il corso di interesse nell’elenco della pagina Gestione Corso, quindi premere Gestione Sessioni nella riga del corso. Nella pagina successiva, identificare la sessione di interesse nell’elenco di sessioni, quindi selezionare l’elemento nella colonna Iscrizioni nella riga della sessione. Nella pagina successiva, selezionare Iscrivi da CSV nella parte superiore della pagina.

Una volta completata una di queste azioni, si aprirà sulla destra della pagina il pannello a scomparsa Gestione Iscrizioni da CSV. Per un corretto caricamento dei file, è necessario creare il file CSV rispettando gli standard. Per visualizzare un esempio di file CSV formattato correttamente, premere Scarica il file CSV di esempio nel pannello a scomparsa. Dopo aver configurato correttamente il file, trascinarlo nell’area di caricamento del pannello a scomparsa o selezionare l’area di caricamento per cercarlo sul proprio dispositivo.Aquarapid PiscinaAddizionale Zs940m02ninfradito UnisexIlnoqruvxz Infradito Uomo drxeoCB

Nel file di esempio sono presenti tutti i campi possibili. Sulla base delle informazioni in proprio possesso e del punto in cui si esegue l’importazione, non tutte le colonne sono necessarie.

Attenzione: la dimensione massima del file CSV che si può importare in piattaforma per un caricamento utente è 3MB.

Dopo il caricamento, premere Configurazione Avanzata: il sistema è configurato per identificare automaticamente il Separatore, necessario per organizzare le informazioni in colonne. Le informazioni possono essere separate da virgole, punto e virgola, o manualmente, in base alle esigenze.

Definire se la prima riga è considerata Intestazione (solo se rispecchia la formattazione del file CSV), e selezionare il charset del File dal menu a tendina. Il charset consigliato è UTF-8, che è uno standard. Ricordarsi di utilizzare le virgolette per delimitare il contenuto del testo. Premere Conferma per caricare il file .CSV.

Il sistema elaborerà il file CSV e reindirizzerà nella pagina di importazione. Nella sezione Profili è possibile selezionare un profilo predefinito dal menu a tendina per associare una precedente configurazione di mappatura a questa importazione CSV. Premere Sovrascrivi la Configurazione Attuale per salvare le modifiche apportate alla configurazione attuale. È inoltre possibile mappare le colonne dei campi LMS (ulteriori informazioni in seguito) e salvare la configurazione premendo Salva come Nuova Configurazione. Nella finestra pop up, definire il nome della nuova configurazione, e premere Salva.

La sezione Anteprima mostrerà l’anteprima del file CSV come letto dal sistema; vengono mostrate soltanto alcune righe del file come guida. Trascinare i campi della sezione Campi Docebo a sinistra e creare delle corrispondenze con i nomi delle colonne del file CSV. Per le iscrizioni è possibile importare i seguenti campi via CSV: Username, Course ID, Session ID, Active From, Active Until, Level e altri campi aggiuntivi per i corsi o le iscrizioni.

Dopo aver creato le associazioni per tutte le colonne, controllare le informazioni nella pagina di importazione e premere Importa in fondo alla pagina. Confermare le informazioni nella finestra pop up e premere

Iscrivi Utenti.

Nota Importante: il numero massimo di iscrizioni a un corso o una sessione, se impostato, viene rispettato durante l’importazione, e verranno quindi importati gli utenti nel file .csv fino al raggiungimento del numero massimo di iscrizioni. Una volta raggiunto il numero massimo di utenti consentiti, gli utenti in più verranno messi in lista d’attesa, se abilitata per quel corso o quella sessione. Se invece la lista d’attesa non è abilitata, gli utenti rimanenti nel file non verranno iscritti al corso e si riceverà un messaggio di errore per l’importazione.

Attenzione: l’importazione è una procedura di background. In caso di errori, sarà creato un file con gli errori e sarà possibile scaricarlo. Per trovare questo file, accedere al Menu Amministrazione42 nero Walk Scarpe Skechers 47 Grigio 41 43 Go Basse Sport Uomo Dimensioni 46 2Sneakers 40 44 45 76Ybvfgy e selezionare Attività di Background. Individuare l’attività nell’elenco per scaricare il file.

Tutti gli utenti iscritti al corso o ai corsi saranno visualizzati nell’elenco di utenti nella pagina di Iscrizione del corso o della sessione, dove è possibile modificare le iscrizioni degli utenti, se necessario.

Aggiungere Campi Aggiuntivi all’Iscrizione

I campi aggiuntivi permettono all’utente o al Superadmin di inserire dei dettagli supplementari al momento dell’iscrizione dell’utente ad un corso. Per creare campi aggiuntivi per il processo di iscrizione, accedere alla pagina di Gestione dei Corsi, quindi premere il pulsante Campi Aggiuntivi per l’Iscrizione nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina.

Nella pagina successiva, selezionare i campi che si desidera configurare dal menu a tendina Aggiungi e premere il pulsante Crea. Nella finestra pop up, selezionare la lingua del nome del campo, e inserire il nome del campo nella finestra di testo corrispondente. Selezionare quindi se il campo aggiuntivo si applica a tutti i corsi o solo ad una categoria specifica, selezionando la categoria dal menu a tendina.

Definire se il campo aggiuntivo è obbligatorio e se è visibile all’utente. Se è obbligatorio, l’utente o il Superadmin dovranno compilare i campi aggiuntivi al momento dell’iscrizione al corso. Rendendo il campo obbligatorio ma non visibile all’utente, il Superadmin (o il Power User con i relativi permessi) dovrà compilare i campi aggiuntivi al momento dell’iscrizione degli utenti ai corsi. Gli utenti potranno comunque auto-iscriversi ai corsi. Attenzione, i campi aggiuntivi di tipo IFRAME sono utilizzati per aprire siti web esterni nella pagina delle iscrizioni del corso, non nella procedura di iscrizione.

Premere Salva Modifiche. Il nuovo campo sarà visualizzato nell’elenco dei campi aggiuntivi nella pagina dedicata. E’ possibile modificare il campo premendo l’icona carta e penna42 nero Walk Scarpe Skechers 47 Grigio 41 43 Go Basse Sport Uomo Dimensioni 46 2Sneakers 40 44 45 76Ybvfgy, o cancellare il campo premendo la X rossa nella riga del campo. Una volta creato, l’utente dovrà compilare il campo prima di completare il processo di auto-iscrizione in un corso del catalogo.

I Superadmin (o i Power User con i permessi di iscrizione ai corsi) dovranno completare i campi nel processo di iscrizione degli utenti ai corsi a cui si applica il campo.

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In questo articolo

  • Introduzione
  • Iscrivere Più Utenti a Più Corsi
  • Iscrivere Più Utenti ad Un Corso
  • Livelli di Iscrizione degli Utenti ai Corsi
  • Gestire la Pagina delle Iscrizioni dei Corsi E-Learning
  • Iscrivere gli Utenti a Corsi o Sessioni via CSV
  • Aggiungere Campi Aggiuntivi all’Iscrizione
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